Формы бухгалтерской отчетности. Приказ минфина о формах бухгалтерской отчетности организаций Перечень форм бухгалтерской отчетности в году

Формы бланков бухгалтерской отчетности и порядок их заполнения регламентируется Приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 66н от 20 июля 2010 года. Данный приказ позволяет урегулировать нормативно-правовые аспекты не только бухгалтерской отчетности, но и самого бухгалтерского учета.

Применение приказа о формах бухгалтерской отчетности организаций

Осуществление любой предпринимательской деятельности, даже некоммерческого характера, предусматривает предоставление бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность позволяет сформировать итоговые показатели деятельности предприятия за определенный период.

Информация отраженная в бухгалтерской отчетности позволяет проанализировать обстановку дел, принять грамотные управленческие решения, проконтролировать объем начисленных и уплаченных налогов.

Согласно Приказу № 66н, утверждены отдельные формы бухгалтерской отчетности, которые можно найти в соответствующем приложении.

Обратите внимание, что регламент этого приказа не распространяется на кредитные организации и государственные муниципальные учреждения.

Данный приказ имеет четыре приложения, каждое из которых имеет несколько форм отчетности:

  • приложение номер 1 — состоит из баланса и отчета о прибыли и убытках;
  • приложение номер 2 — состоит из трех форм отчетности: отчет об изменениях капитала, отчет о целевом использовании полученных средств, а также отчет об их движении;
  • в приложении 3 расположены примеры оформления пояснений, которые составляются к отчету о прибыли и убытке и бухгалтерскому балансу.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Таким образом, при оформлении пояснительной необходимо придерживаться четкого регламента ее оформления:

  • наличие табличной или текстовой формы;
  • табличная форма изложения пояснительной составляется с учетом требований приложения № 3 данного приказа;
  • В приложении № 4 указана кодировка строк, которая указывается в формах бухгалтерской отчетности. Предоставляется по итогам года в органы госстатистики и других исполнительных властей.

Напоминаем, что согласно пункту 5 Приказа № 66н после графы «Наименование», необходимо указывать код показателя, утвержденного в приложении № 4 данного Приказа.

Приложение № 5 состоит из упрощенных форм бухгалтерской отчетности:

  • бухгалтерского баланса;
  • отчета о финансовых результатах;
  • отчета о целевом использовании полученных средств;

Обратите внимание, что согласно пункту 3 Приказа №66н, организация вправе самостоятельно определить детализацию показателей по статьям отчетов, которые были перечислены выше.

Для субъектов малого предпринимательства, которые предоставляют упрощенную бухгалтерскую отчетность, предусмотрено право показывать код строки по укрупненному показателю, который имеет наибольший удельный вес среди всех показателей организации. То есть отпадает необходимость детализировать показатели по статьям.

Сама же отчетность формируется по упрощенной схеме – заполняется только самая существенная информация, без которой просто невозможно оценить реальное финансовое положение организации и результатов его деятельности.

Следовательно, при составлении бухгалтерской отчетности, в том числе и по упрощенной схеме, предусматривается применение требований пунктов 1 – 4 Приказа № 66н.

Образцы заполнения бухгалтерской отчетности по форме № 1 и 2

Порядок заполнения формы № 1 «Бухгалтерского баланса» и форма № 2 «Отчета о прибыли и убытке» рассмотрим по счетам бухгалтерского учета.

На рисунке ниже представлен порядок заполнения бухгалтерского баланса или формы № 1:

Рассмотрим порядок заполнения показателей отчета о фин.результатах или формы № 2. Первый раздел посвящен доходам и расходам по видам деятельности:

Второй раздел раскрывает информацию о других операционных доходах и расходах:

Раздел третий это внереализационные доходы и расходы:

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия (организации) и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность организаций состоит из:

· бухгалтерского баланса;(ф.1)

· отчета о финансовых результатах;(ф.)

· пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, включающих: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительную записку и другие формы отчетов, предусмотренные нормативными актами;

· аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Все эти формы утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Другие органы, уполномоченные на регулирование бухгалтерского учета, могут в пределах своей компетенции разрабатывать формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Минфина РФ.

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо:

· соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества и обязательств, исходя из порядка, установленного законодательством;

· достоверное и полное представление информации об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности;

обеспечить нейтральность информации; данное требование является элементом принципа надежности информации и предусматривает отражение в отчетности только нейтральной, т.е. непредвзятой информации;

· включение показателей деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы;

· исходить из данных унифицированных форм первичной учетной документации синтетического и аналитического учета;

· чтобы данные вступительного баланса соответствовали показателям утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменений вступительного баланса следует объяснить причины такого изменения;

· всякое исправление ошибок обязательно подтверждать подписью лиц, их осуществляющих, с указанием даты исправления;

· составление его на русском языке и в валюте Российской Федерации;

· подписание руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Если учет в организациях осуществляется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, то обязательна подпись лица, ведущего учет.


Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами. Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отражаются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

В бухгалтерской отчетности после ее утверждения возможно изменение данных, в которых были обнаружены искажения, но зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами, недопустим.

Организации по результатам своей хозяйственной деятельности составляют годовую бухгалтерскую отчетность.

Отчетный год для всех организаций - с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря; для организаций, созданных после 1 октября, - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней после окончания отчетного года.

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней организации считается день фактической передачи ее по принадлежности, а дляиногородней - дата ее почтового отправления. В тех случаях, когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним первый рабочий день. Организации публикуют бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если это предусмотрено законодательством России. Публикация производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, в газетах, журналах либо путем распространения среди пользователей брошюр, буклетов и других изданий. Организации, включая дочерние и зависимые общества (если таковые имеются), составляют сводную бухгалтерскую отчетность в порядке, устанавливаемом Минфином РФ, которая подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.

2. Назначение, виды и состав бухгалтерской отчетности

По видам отчётность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчётность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности. Составляют её по данным бухгалтерского учёта.

Статистическая отчётность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учёта и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчётность составляется на основе данных оперативного учёта и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчётность. Внутригодовая отчётность включает отчёты за день, пятидневку, декаду, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчётность обычно называют текущей статистической отчётностью, внутригодовую бухгалтерскую - промежуточной бухгалтерской отчётностью. Годовая отчётность - отчётность за год.

По степени обобщения данных различают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на сновании первичных отчётов.

По объёму содержащихся в отчётах сведений различают частную и общую отчётность. Частная включает информацию о работе предприятия на одном каком-то участке его деятельности. Общая служит средством информирования внешних пользователей - заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении того или иного хозяйствующего субъекта. Составление внутренней отчётности вызывается потребностью самого хозяйства. Внешняя бухгалтерская отчётность в соответствии с международной практикой обязательно подлежит опубликованию, поэтому её ещё называют «публичной».

Отчетность предприятия – это заключительный этап учетной работы и обобщение сведений об имущественном и финансовом состоянии компании. Отчетная информация используется внешними пользователями, оценивающими эффективность компании (например, в отрасли), а также для проведения аналитической работы внутри организации. Кроме того, глава компании опирается на данные финансовой отчетности при осуществлении оперативного руководства, а для экономических служб - это исходная база в вопросах планирования и последующего развития производства. Отчетность формируется на основе принципов достоверности и своевременности отражения учетных операций, а также сопоставимости конечных показателей отчета с аналогичными данными прошлых периодов.

Действующим законодательством утверждены типовые отчетные формы. Финансовая отчетность группируется по видам, периодичности предоставления и уровню обобщения учетных сведений.

По регулярности оформления отчетность бывает годовой. Годовую же формируют по итогам года.

Степень обобщения данных также бывает различна. Существуют отчеты первичные, оформленные дочерними филиалами, и сводные, которые представляют собой консолидированные, т. е. объединяющие данные всех структурных подразделений компании.

Сегодня существует несколько видов отчетности и множество дополняющих приложений. Исходя из продолжительности периода, за который она сформирована, любой из ее видов может считаться как годовым, так и промежуточным.

Баланс, являясь основной формой, предваряет виды и состав бухгалтерской отчетности любого предприятия. Он представляет собой таблицу, в первых двух разделах которой в стоимостном выражении перечислены все активы компании (имущество и оборотные средства), в третьем, четвертом и пятом – источники образования этих активов, т. е. фонды, капитал, резервы и займы. Построение таблицы-баланса базируется на равенстве суммы активов сумме финансовых затрат. В нем указывают лишь остатки показателей на начало отчетного периода и его окончание.

Динамику роста, изменения или движение того или иного показателя в течение всего анализируемого периода в балансе можно увидеть лишь в общих абсолютных цифрах, фиксирующих рост или уменьшение стоимости. Наиболее развернутую информацию предоставляют прилагаемые к балансу отчеты.

Среди отчетов, дополняющих основную форму, главенствует форма отчет о финансовых результатах, позиционируя виды бухгалтерской отчетности организации. Она содержит информацию о полученных доходах и понесенных затратах, отражая динамику производственного процесса. Расчетным путем вычисляется финансовый результат, исчисляемый с начала года нарастающим итогом. Эта форма дает возможность объективно оценить деятельность компании за расчетный период.

ЛЕКЦИЯ №2

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности.

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчётности, определены Законом бухгалтерском учёте, Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности и Положением «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99.

Требование достоверности и полноты означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. При этом, достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил настоящего Положения организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Требование нейтральности. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Требование целостности означает необходимость включения в отчётность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществлённых как организацией в целом, так и её филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

Требование последовательности означает, что организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

В соответствии с требованиями сопоставимости в бухгалтерской отчётности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчётному. Если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам.

Порядок составления шахматной таблицы и оборотной ведомости.

Шахматная ведомость применяется при ручном методе бухучета на предприятии. В ней отражаются обороты имущества в определенный период, чаще всего это месяц. Умение составлять шахматную ведомость вручную или с использованием Exell может освободить от зависимости от дорогостоящей программы 1С.Внешне она похожа на таблицу шахматного турнира, поэтому и получила такое название.

Шахматная ведомость привлекательна своей наглядностью. В ней видны как обороты, так и результаты и сальдо в компактном виде. При использовании Exell можно увидеть подробно, из чего сформировалась сумма в каждой ячейке.

Итак, шахматная ведомость - это таблица, в которой по строкам разнесены дебеты счетов, а по столбцам – кредиты счетов. Последняя строка - это сумма всех дебетовых оборотов. Последний столбец - это сумма всех кредитовых оборотов. Они должны быть равны.

Количество строк и столбцов в шахматной ведомости определяется количеством используемых в рабочем плане счетов и ограничено только количеством существующих счетов в типовом плане счетов.

В ячейках на пересечении соответствующей строки и столбца записывается сумма проводки.

Если в ведомость были правильно разнесены корректные проводки, в правом нижнем углу получается одна и та же сумма как по столбцам, так и по строкам. И это говорит о том, что баланс "пошел". Ну а если не "пошел", в шахматке очень удобно искать ошибку.

Для управления производственно-хозяйственной деятельностью субъекта и проверки правильности ведения бухгалтерского учета необходимы обобщенные данные по отдельным ви­дам средств, их источникам и процессам. Такие данные получают в конце каждого месяца на счетах, однако в каждом счете содержатся показатели, характеризующие только один объект учета. Общая характеристика всех объектов учета может быть получена путем со­средоточения отдельных показателей в одном месте. Для этого применяются оборотные ведомости, в которых отражаются остатки и итоги оборотов на счетах за месяц. Оборотные ведомости – это способ обобщения информации, отражаемой на счетах бухгалтерского учета. Она составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках на начало и конец месяца и оборотах по Д-ту и К-ту. В оборотной ведомости записываются все используемые на предприятии счета в порядке отражения плана счетов. Попарное равенство колонок имеет большое контрольное значение.

ЛЕКЦИЯ №3

Формы бухгалтерской отчетности 2017

В настоящее время даже некрупным хозяйствующим субъектам вменили в обязанность сдачу бухгалтерской отчетности, формирование которой происходит на основе показателей предприятия.
В бухгалтерской отчетности содержится, в частности, информация о том, в каком состоянии дела той или иной компании, о ее финансовых возможностях и положении дел с другими активами. Формирование отчетности происходит на основании результатов деятельности предприятия за прошлый год.
Базируясь на сведениях, содержащихся в документах учета, осуществляется:

Анализ уровня платежеспособности хозяйствующего субъекта, определение активности его деятельности (для возможного кредитования);
формирование отчетности по статистике (для макроэкономического прогнозирования);
планирование внутренних показателей хозяйственной деятельности;
выявление недочетов и достижений, с последующей разработкой мер направленных на ликвидацию негативных моментов.

Из всего вышеперечисленного можно сделать однозначный вывод – в такой отчетности содержится значительный массив значимых данных. По этой причине крайне важно, чтобы бухгалтерский учет происходил на основе реальных сведений при обязательном следовании требованиям национального законодательства.
Нововведения в 2017 году. Их достаточно немало:
были уточнены названия некоторых форм отчетности (балансовая, по финансовым результатам, движению средств и пр.);
введена новая отчетность формы 4-ФСС;
изменили форму 2-НДФЛ;
ввели необходимость – сообщать о целевом предназначении денежных средств;
для Пенсионного фонда введен новый вид формы – РСВ-1;
данные о застрахованных сотрудниках нужно теперь подавать в отчете формы СЗВ-М.
Бухгалтерские изменения в 2017 году
В целом использование той или иной формы отчетности зависит от статуса хозяйствующего субъекта.
В частности, малый бизнес может формировать отчетность по более простой схеме, в той ситуации, если ему нет нужды в будущем проводить аудиторскую проверку.
В этом случае необходимо будет подать в составе отчета только:
баланс;
результаты финансовой деятельности.
Соответствующие формы отчетности можно найти в приказе Министерства финансов РФ, номер которого – 66н. Остальные же организации, не имеющие статус малых, либо те, которым нужно пройти аудит, вынуждены обеспечить подачу полной отчетности.
В данном случае к вышеназванным требованиям добавляются:
сведения об обороте капитала;
изменения в его размерах.

Все эти формы следует в 2017 году подавать обязательно. При этом разрешается сопроводить их дополнительными пояснениями.
Кроме того, в 2017 также изменился порядок подачи отчетности по налогу с доходов физических лиц. Необходимо ежеквартально направлять справку формы 2-НДФЛ.
Помимо этого, нужно также с такой же периодичностью отправлять отчет, сформированный на основании формы 6-НДФЛ. В указанном документе приводятся данные учета объема имеющихся средств, подлежащих налоговому списанию со всех работников организации.
Согласно 230-й статье Налогового кодекса РФ, вышеназванный отчет подается ежеквартально до:
4 мая;
1 августа;
31 октября.
Все данные бухгалтерского учета за прошедший год сдаются до 1 апреля. Таким образом, за 2017 год документы должны быть поданы уже в 2018-м.
В целом организации, в которых трудятся до 25 человек, могут подавать отчетность в бумажной форме. Остальным придется делать это в электронном формате.
Если отчеты не сданы вовремя, то законодательство предусматривает в отношении таких субъектов штрафные санкции:
взыскание в размере тысячи рублей за каждый пропущенный месяц;
блокирование банковских счетов организации.
Последняя мера применяется достаточно редко, но лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета, нужно помнить – налоговики имеют право это сделать уже через декаду просрочки.
Также в 2017 году предприятия вынуждены будут два раза направлять отчеты, касающиеся размеров неудержанных фискальных сборов. Такое требование имеется в статье 226 российского НК.

Документ составляется на основе формы 2-НДФЛ и сдается до:
1 марта;
1 апреля.
Отчет за 2017 год можно отправлять без обязательного заверения главбухом предприятия.
Изменились периоды, в ходе которых происходило удержание платежей в пользу государства. Речь идет о сроках, в пределах которых наемным работникам должны выплачивать средства, подлежащие налогообложению.

К таким выплатам относятся:

Расчет при увольнении (до последнего рабочего дня);
оплата больничного (до конца месяца, в котором сотрудник лечился);
отпускные (должны выдать в том же месяце, что и отпуск);
командировочные (по утвержденному авансовому отчету, не позднее текущего месяца);
детские выплаты (работник может обратиться к нанимателю за вычетом).
В целом в последнем случае налоговая компенсация с НДФЛ составляет 6 тысяч рублей, если родители приемные, 12 тысяч – если родные.
В 2017 году в отношении детей-инвалидов было принято решение увеличить размер возможных выплат до 350 тысяч.
Кроме того, сотрудник получил возможность обратиться к работодателю с требованием – произвести вычеты социального характера с НДФЛ. Предполагается, что можно будет вернуть 13 процентов от указанного налога.
Однако эти средства разрешается израсходовать только на определенные направления:
обучение (собственное или членов семьи);
медицинские услуги.
В прошлые годы сотрудники получали такую возможность только раз в год – в его конце. Теперь вычет можно получить в любое время, но только один раз за 12 месяцев.

Кроме того, организации разрешено списать налог на прибыль с того имущества, стоимость которого превышает 100 тысяч.
При этом авансовые выплаты по налогу на прибыль в 2017 году дозволено не вносить ежемесячно. Это касается организаций, средневзвешенная прибыль которых за квартал меньше 15 миллионов.
Изменения в 2017 году относительно деятельности предприятий
Власти более строго станут проверять достоверность деятельности зарегистрированных хозяйствующих субъектов. Инспекторам дали право проверять организации внезапно, не предупреждая руководство. Также они могут осматривать недвижимость, находящуюся на балансе.
В случае если выяснится, что данные учета предприятия содержат неверные сведения или некоторые отсутствуют вовсе, инспектор способен издать предписание, в котором указываются недочеты. На исправление отпускается 30 дней.
Отчет о количестве занятых работников нужно направлять один раз в год, но не позднее 20 января. Это требование имеет отношение только к недавно зарегистрированным предприятиям или прошедшим в 2017 реорганизацию.
Хозяйствующие субъекты, в штате которых числится любое количество сотрудников, должны каждый квартал предоставлять в Пенсионный фонд РФ отчет формы РСВ-1. Подается этот документ исключительно в электронном формате.
По застрахованным сотрудникам регулярно отчитываются с использованием формы СЗВ-М. Крайний срок подачи – каждое 10 число месяца. Получателем также является ПФ.

Бухгалтерская отчетность предприятия призвана решать две основополагающие задачи , первой из которых является обобщение и предоставление информации в налоговые и статистические органы для контроля за правильностью уплаты налогов, второй – создание для собственников и руководства компании полной картины о текущей финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерскую отчетность следует отличать от налоговой, для которой предусмотрены собственные формы и порядок направления ее в органы ФНС.

Основные положения и порядок регулирования

На законодательном уровне порядок формирования и сдачи бухгалтерской отчетной информации регулируется Федеральным Законом «О бухгалтерском учете». Корреспондирующими к нему являются нормативные акты, выпускаемые Министерством финансов, в частности, утвердившая все стандарты оформления документов Инструкция №66н .

Министерство утверждает формы документов и порядок их предоставления. Формы отчетности достаточно часто меняются, обычно начиная с 1 января года, следующего за принятием нормативного акта, касающегося изменений, поэтому прежде чем составлять отчетность в новом году, необходимо удостовериться в том, что ее изменений ее форм утверждено не было.

Потребителями информации, содержащейся в отчетности, являются:

  • органы государственной власти, среди них ФНС, орган государственной статистики, а также внебюджетные фонды;
  • акционеры и учредители компании;
  • инвесторы;
  • кредитные организации;
  • организации, выдающие разрешение на занятие тем или иным видом деятельности;
  • участники тендеров на заключение государственных контрактов;
  • контрагенты.

Информация, содержащаяся в каждой из форм, показывает финансовое положение организации в нескольких разрезах, как в виде стабильной картины соотношения баланса и обязательств (баланс), так и в виде динамики изменений капитала и отдельных видов активов, а также соотношения выручки и прибыли за определенные периоды времени.

Изменения в видах и порядке предоставления в 2019 году

В 2019 году существенных изменений в порядке формирования и сдачи для коммерческих предприятий не было. Изменения в документах и порядке их сдачи коснулись в основном бюджетных учреждений. Для предприятий, находящихся в частной собственности, изменились также некоторые нормы, связанные со сдачей налоговой отчетности и сведений в фонды. С 27 марта 2018 года применяется новая форма бухгалтерского баланса.

Состав и содержание

Для предприятия, которое использует в своей работе только стандарты РСБУ, при этом использует общую систему налогообложения, существует следующий, стандартный перечень основных документов:

  • баланс (форма №1);
  • отчет о прибылях и убытках (форма №2).

К каждой из этих форм существуют и сдаются необходимые приложения. Так, вместе с обеими предоставляются:

  • отчет об изменении капитала, представляющий собой совокупность данных об изменении уставного капитала и резервных фондов;
  • отчет о движении денежных средств, показывающий только доходы и расходы предприятия за истекший период;
  • отдельное приложение, так и называемое «Приложение к бухгалтерскому балансу» или .

Кроме того составляется и специальная пояснительная записка. Для некоторых типов предприятий в состав обязательной отчетности входит и аудиторское заключение.

  1. Баланс содержит перечень статей, в которых указывается имущество предприятия (актив) и источники его формирования (пассив). Суммы всех активных и пассивных статей баланса () должны быть равны.
  2. Отчет о прибылях и убытках или форма №2 показывает потребителю выручку и прибыль организации и их соотношение. При анализе этой формы, особенно в разрезе нескольких лет, можно сделать вывод и рентабельности организации и структуре доходов, а также о росте или снижении себестоимости продукции.
  3. Отчет о движении денежных средств раскроет полную информацию о финансовых потоках предприятия. При этом они будут разделены на три части, показывающие поступления и расходы по основной деятельности, инвестиционной или о вложениях в акции, и финансовой, или о положениях в займы или процентные ценные бумаги.
  4. Форма №5 содержит информацию о некоторых, строго определенных видов активов и пассивов, а также о ряде обязательств компании. Это активы особого характера, данные о которых требуют расшифровки, а именно, к которым относятся патенты, товарный знак, разработки НИОКР и аналогичные, основные средства, акции и другие . Среди расходов необходимо раскрывать расходы на НИОКР и связанные с освоением природных ресурсов, также раскрывается суть расходов по основной деятельности.
  5. «Приложение к бухгалтерскому балансу» раскроет часть данных, обусловленных нормами, содержащимися в . Этот документ позволяет по разному отражать некоторые операции и особенности этих различий должны быть понятны потребителю. Кроме того, там будут отражены некоторые данные, не нашедшие своего места в балансе, но раскрытие которых необходимо.
  6. Пояснительная записка даст бухгалтеру возможность разъяснить некоторые статьи баланса и особенности учетной политики организации.
  7. Аудиторское заключение обязательно составляется для публичных акционерных обществ, страховых организаций, банков и некоторых других типов организаций. Оно подтверждает то, что проведенная работа бухгалтера по обобщению информации соответствует закону, и все сведения, содержащиеся в публичной (публикуемой) отчетности достоверны.

Список необходимой отчетности для малых предприятий, использующих упрощенную систему, короче. Они сдают только годовой баланс и данные о результатах финансовой деятельности.

Если предприятие работает в бюджетной сфере или относится к тем крупным компаниях, которые обязаны дополнительно предоставлять информацию в виде бухгалтерских отчетов, сформированных по правилам международной системы финансовой отчетности, перечень документов расширится.

Сроки предоставления всех форм также определяются министерством финансов. Баланс сдается в налоговые органы ежеквартально, утверждаются Минфином.

Образцы форм

Любой бухгалтер, использующий обновляемую компьютерную систему бухгалтерского учета, автоматически формируемые ею в соответствие с последними изменениями законодательства бланки отчетности.

Если такой возможности нет и необходимо заполнять формы вручную, что разрешено только предприятиям со штатной численностью персонала не более 25 человек, их можно найти:

  • для малого предприятия в Приказе Минфина России №66н ;
  • для предприятия, сдающего полную отчетность — также в Инструкции №66н;
  • для бюджетных учреждений – в Инструкции №157н .

Перед заполнением формы обязательно необходимо сверить с последними изменениями инструкций. Следует учитывать, что подача отчетности в электронном виде потребует необходимости получения сертификата электронной подписи.

Все формы отчетности содержат корреспондирующую информацию, дополняют друг друга. Для того чтобы проверить достоверность цифр, проводится их взаимоувязка. Как такового требования о проведении взаимоувязки и ее порядке в законодательстве не содержится, каждый бухгалтер самостоятельно производит необходимые операции, сравнивая совпадающие показатели баланса и отчета о прибылях и убытках.

Следует понимать, что если явные расхождения в цифрах налицо, то процедуру взаимоувязки для проверки корректности отчетности проведут и сотрудники налоговой инспекции. При нахождении расхождений от бухгалтера потребуют корректировки документов или предложат дать необходимые пояснения.

Происходит эта процедура в следующем порядке :

  • сведения проверяются на полноту;
  • сведения, содержащиеся в различных документах, сверяются между собой;
  • все показатели проверяются на сопоставимость с данными по прошлым периодам, серьезные и объективно необъяснимые расхождения станут поводом для перепроверки;
  • все показатели, являющиеся сопоставимыми в налоговой и бухгалтерской отчетности, будут еще раз сверены между собой.

Если расхождений выявлено не будет, данные могут быть признаны достоверными.

Для удобства налогоплательщиков на сайте ФНС nalog.ru можно найти таблицы, показывающие, какие именно показатели подлежат совместному анализу и сравнению. Так данные в строке «нераспределенная прибыль» в балансе сравнивается со данными в строке «чистая прибыль» в отчете о прибылях и убытках, данные в строке «денежные средства» в балансе сравнивается с данными в строке «остаток денежных средств на начало периода». Все эти цифры должны совпадать.

Форматы бухгалтерской разработаны для того, чтобы потребитель финансовой информации увидел полную картину финансово-экономической деятельности предприятия. Они помогут налоговых органам проверить правильность уплаты налогов, инвесторам принять решение о финансировании бизнеса, а контрагентам удостовериться в его надежности перед заключением контракта. Именно поэтому к заполнению информации всех форм отчетности необходимо подойти максимально внимательно.

Подробнее про формы бухгалтерской отчетности — в данном видео.

Бухгалтерский баланс за 2018 год сдают в марте 2019 года все организации - малые, средние и крупные. Один экземпляр идет в налоговую, другой - в Росстат. Вместе с балансом нужно отправить отчет о финансовых результатах. Скачать официальные бланки и образцы, а также узнать сроки и порядок заполнения вы можете нашей статье. У нас представлена самая полная инструкция по заполнению бухгалтерской отчетности с расшифровкой всех строк и примерами.

Заполнить баланс онлайн в программе Бухсофт

В статье:

Изменения

Отчетность за 2018 год в 2019 году компании сдают по старым правилам. Далее правила поменяются. Во-первых, форма станет электронным, на бумаге его сдавать нельзя будет. Во-вторых, отменяется отчетность в Росстат, компании будут сдавать отчет только в налоговую. Все законы уже подписаны, подробный обзор смотрите .

Состав бухгалтерской отчетности за 2018 год

ИП бухгалтерскую отчетность не сдают.

Организации подают бухгалтерскую отчетность за 2018 год в два органа: ИФНС и статистику по месту учета.

Бухгалтерская отчетность за 2018 год состоит из:

  1. Баланса
  2. Отчета о финансовых результатах
  3. Приложения: , (эти приложения сдаются в частных случаях)

Также к бухгалтерской отчетности можно приложить иные пояснения, оформленные в табличной или текстовой форме. И обязательно - аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит аудиту (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

При этом годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Данные в отчетных формах приводят в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая дорогостоящее имущество (существенные обороты), может отразить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Исправления в формах за 2018 год не допускаются. Кроме того, в бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке нужно поставить прочерк.

Ранее Росстат опубликовал бухгалтерскую отчетность за 2018 всех компаний России. Данная информация доступна в сервисе "Упрощенка. Контрагенты". Чтобы посмотреть баланс и удостовериться в надежности поставщика, получите бесплатный доступ к программе на 24 часа.

Сроки сдачи

Годовую бухгалтерскую отчетность компании представляют в налоговый орган в течение трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Аналогичный срок установлен для представления отчетности в органы статистики (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи отчетности за 2018 год в ИФНС и статистику - не позднее 31 марта 2019 года . Но так как 31 марта это воскресенье, то срок переносится на ближайший рабочий день - 1 апреля.

Если вы составляете для своих целей промежуточную бухгалтерскую отчетность (она составляется по желанию), представлять ее в какие-либо контролирующие органы не требуется.

В каком виде сдают отчет: на бумаге или в электронном?

В 2019 году НК РФ не устанавливает обязанности организаций сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде. Подача отчетности электронно является правом налогоплательщика.

Поэтому отправить отчетность в ИФНС фирмы вправе на бумажном носителе. Для этого руководитель компании или его представитель может лично обратиться в инспекцию. Либо документы можно отправить по почте с описью вложения.

Что касается бухотчетности в учреждение статистики, то ее также разрешено сдать на бумаге. Обязанности отчитываться через Интернет законом не установлено.

Форма

Форма за 2018 год и отчет о финрезультатах представлен в файлах. Эта отчетность рекомендована ФНС России, поэтому сдавать ее безопасно.

В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, в пассиве - размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Перечислим, что входит в укрупненные статьи упрощенного баланса при упрощенной системе налогообложения в 2018 году. При этом раскрывать, что конкретно относится к составляющим каждого показателя, мы не будем, так как подробно поговорим об этом далее, когда перейдем к балансу, составляемому по общей форме. После рассмотрения всех форм приведем пример заполнения упрощенной формы баланса. А также для сравнения образец заполнения баланса по общей форме.

Актив

Материальные внеоборотные активы. По этой строке отражаются, в частности, основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства.

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Само название статьи говорит о том, что по ней следует отражать нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения. Также строка включает результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования.

Запасы. Эта строка не должна вызывать особых вопросов. Так как одноименная статья есть и в обычной форме бухгалтерского баланса.

То, что сказано в отношении предыдущей строки, относится и к этой.

Финансовые и другие оборотные активы. Строка предназначена для отражения краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих активов.

Пассив

Капитал и резервы. Сюда относят уставный капитал, добавочный и резервный капитал (при их наличии), нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), переоценку основных средств (нематериальных активов), если таковая проводится. Также собственные акции, выкупленные у акционеров для аннулирования (доли учредителей).

Долгосрочные заемные средства. Здесь показывают заемные средства, полученные по долгосрочным кредитам и займам.

Краткосрочные заемные средства. Эта строка предназначена для отражения заемных средств, полученных по краткосрочным кредитам и займам.

Кредиторская задолженность. Сумму прочей краткосрочной задолженности организации перед ее кредиторами указывают по этой строке.

Для показателей, которые остались неотраженными, предусмотрены строки «Другие долгосрочные обязательства » и «Другие краткосрочные обязательства ».

Нематериальные и материальные поисковые активы. Эти два показателя приводятся в строках под номерами и . Предназначены они организациям - пользователям недр для отражения информации о затратах на освоение природных ресурсов ( , утвержденное ).

Основные средства. По амортизируемым объектам в записывают остаточную стоимость основных средств. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость.

Активы, причисленные к основным средствам, должны соответствовать условиям ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного .

Объекты должны находиться в собственности организации либо на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. К основным средствам разрешено относить также имущество, полученное по договору лизинга, если оно учитывается на балансе лизингополучателя. Объекты, подлежащие обязательной госрегистрации прав собственности, считаются основными средствами с момента их постановки на учет. Факт подачи документов в соответствующую инстанцию значения не имеет.

Финансовые вложения. Для долгосрочных финансовых вложений, то есть со сроком обращения больше года, отведена (для краткосрочных - раздела II «Оборотные активы»). Здесь же показывают инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме, затраченной на их приобретение. Не забудьте: стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров для перепродажи или аннулирования, и беспроцентные займы, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям ( 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного ). Для первого показателя предусмотрена в пассиве баланса. Второй показатель отражают в активе в составе дебиторской задолженности, а именно: долгосрочные займы показывают по , краткосрочные - по .

Отложенные налоговые активы. «Отложенные налоговые активы» заполняют плательщики налога на прибыль. Так как «упрощенцы» в их число не входят, в ней надо поставить прочерк.

Прочие внеоборотные активы. Здесь () показываются данные по внеоборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам баланса.

Раздел II. Оборотные активы

Запасы. Стоимость материальных запасов отражают по . Раньше этот показатель нужно было расшифровывать. В действующей форме отчетности расшифровка не требуется. Однако она нужна, если показатели, включенные в , являются существенными. В этом случае следует добавить расшифровочные строки, например такие:

  • сырье и материалы;
  • затраты в незавершенном производстве;
  • готовая продукция и товары для перепродажи;
  • товары отгруженные и т. д.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Эту строку с кодом «упрощенцы» могут заполнять, если согласно учетной политике организации суммы «входного» НДС отражаются на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Напомним, что «упрощенцы» не являются плательщиками НДС (), поэтому могут учитывать «входной» налог в стоимости товаров, материалов, работ или услуг.

Дебиторская задолженность. Данная предназначена для краткосрочной дебиторской задолженности, то есть погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Для этих активов предусмотрена , по которой, в частности, показывают займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев.

Если вы определяете текущую рыночную стоимость финансовых вложений, используйте все доступные вам источники информации, в том числе данные иностранных организованных рынков или организаторов торговли. Такие рекомендации содержатся в . Если на отчетную дату вы не можете определить рыночную стоимость по ранее оцененному объекту, отражайте его по стоимости последней оценки.

Денежные средства и денежные эквиваленты. Для заполнения строки нужно суммировать стоимость денежных эквивалентов (сальдо соответствующих субсчетов счета 58) и остатки по счетам, на которых учитываются ваши денежные средства (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути»). Понятие денежных эквивалентов, напомним, содержится в , утвержденном . К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.

Прочие оборотные активы. Здесь () показываются данные по оборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам актива вашего баланса.

Раздел III. Капитал и резервы

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей). По баланса отражают сумму уставного капитала. Она должна совпадать с суммой уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах компании.

Собственные акции, выкупленные у акционеров. Мы уже сказали, что если организация выкупила собственные акции (доли учредителей) в уставном капитале не для продажи, то их стоимость вносят в . Такие акции положено аннулировать, что автоматически приводит к уменьшению уставного капитала, поэтому показатель этой строки как величину отрицательную приводят в скобках. Но если собственные акции выкуплены и перепроданы, они уже считаются активом и их стоимость нужно вписать в «Прочие оборотные активы».

Переоценка внеоборотных активов. Этой строке присвоен номер . По ней показывают дооценку объектов основных средств и нематериальных активов, которую учитывают на счете 83 «Добавочный капитал».

Добавочный капитал (без переоценки). Суммы добавочного капитала отражают по . Отметим, что показатель для этой строки берут без учета сумм переоценки, которые должны быть отражены строкой выше.

Резервный капитал. Остаток резервного фонда указывают по . Здесь отражают как резервы, образованные по требованию законодательства, так и резервы, созданные в соответствии с учредительными документами. Расшифровка требуется, только если показатели являются существенными.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Накопленную за все годы, включая отчетный, нераспределенную прибыль показывают в . По ней же отражают непокрытый убыток (только такую сумму заключают в скобки).

Составляющие показателя (прибыль (убыток) за отчетный год и (или) за предыдущие периоды) можно записать в дополнительных строках, то есть сделать расшифровку по полученным финансовым результатам (прибыль/убыток), а также по всем годам деятельности компании.

Раздел IV. Долгосрочные обязательства

Оценочные обязательства. Здесь применимы пояснения, которые мы дали к : заполняют, если фирма признает в бухучете оценочные обязательства. Только в отражают долгосрочные обязательства, а в - краткосрочные.

Прочие обязательства. По показывают прочие краткосрочные обязательства, которые не нашли отражения по другим строкам баланса.

Итак, мы рассмотрели статьи баланса. Теперь предлагаем схему, которая поможет определить его показатели (дебетовое и кредитовое сальдо по счетам бухучета обозначим соответственно Дт и Кт).

Сведение строк баланса по общей форме за 2018

Раздел I «Внеоборотные активы»

Раздел II «Оборотные активы»

Раздел III «Капитал и резервы»

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Если все операции отражены верно и правильно перенесены в баланс, показатели и совпадут. Если данное равенство не соблюдается, где-то допущена ошибка. Тогда требуется проверить, пересчитать и скорректировать занесенные данные.

Пример заполнения баланса по общей и упрощенной форме

ООО зарегистрировано в 2018 году. Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2018 года приведены в таблице.

Остатки (Кт - кредитовые, Дт - дебетовые) на счетах бухгалтерского учета на 31 декабря 2018 года ООО «Звезда»

Сальдо

Сумма, руб.

Сальдо

Сумма, руб.

В строке «на___20__г.» в каждой форме бухгалтер указал: на 31 декабря 2018 года. После этого вписал полное наименование общества, вид деятельности, организационно-правовую форму, форму собственности. Бухгалтер зачеркнул единицу измерения «млн. руб.», так как отражает показатели в тысячах.

Укажите местонахождение фирмы, а справа в специальных полях - необходимые коды. Так как фирма зарегистрирована в 2018 году, в двух последних графах каждой формы баланса вместо показателей поставьте прочерки.

Бухгалтерский баланс по общей форме

Все строки графы 1 бухгалтер прочеркнул. Так как организация не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности, номера которых указывают в этой графе. В графе 4 бухгалтер отразил показатели на 31 декабря 2018 года. В графе 3 поставил коды строк.

Внеоборотные активы. Показатель строки 1150 «Основные средства» бухгалтер определил так: дебетовое сальдо счета 01 – кредитовое сальдо счета 02. Результат: 668 700 руб. (700 600 руб. – 31 900 руб.). Все строки баланса заполняются в тыс. руб. Поэтому бухгалтер все показатели округлил до целых тысяч и в строку 1150 записал 669 тыс. руб.

В строку 1170 «Финансовые вложения» бухгалтер вписал дебетовое сальдо счета 58 - 90 тыс. руб.

Итог по сводной строке 1100: 759 тыс. руб. (669 тыс. руб. (строка 1150) + 90 тыс. руб. (строка 1170)).

Оборотные активы. В строке 1210 «Запасы» бухгалтер записал стоимость товаров - дебетовый остаток по счету 41, равный 165 тыс. руб.

Показатель строки 1230 «Дебиторская задолженность» равен дебетовому сальдо по счетам 62, 71 и 73, поэтому в баланс бухгалтер внес 343 тыс. руб. (250 тыс. руб. + + 43 тыс. руб. + 50 тыс. руб.).

Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счета 50 и дебетового сальдо счета 51. Результат - 135 тыс. руб. (17 тыс. руб. + 118 тыс. руб.).

Итог по сводной строке 1200: 643 тыс. руб. (165 тыс. руб. (строка 1210) + 343 тыс. руб. (строка 1230) + 135 тыс. руб. (строка 1250)).

По итоговой строке 1600 показана сумма показателей строк 1100 и 1200. То есть 1402 тыс. руб. (759 тыс. руб. + 643 тыс. руб.).

В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.

Пассив баланса. Показатель по строке 1310 «Уставный капитал» равен кредитовому сальдо счета 80, то есть в балансе стоит 50 тыс. руб.

В строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показано сальдо счета 84. Оно кредитовое. Значит, организация на конец года имеет прибыль. Ее значение - 799 тыс. руб. Брать показатель в скобки не нужно.

Показатель сводной строки 1300 равен 849 тыс. руб. (50 тыс. руб. (строка 1310) + + 799 тыс. руб. (строка 1370)).

В строке 1510 бухгалтер записал кредитовое сальдо по счету 66 - 150 тыс. руб.

Показатель для строки 1520 «Кредиторская задолженность» бухгалтер определил так: кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 68 + кредитовое сальдо счета 69 + + кредитовое сальдо счета 70. Результат - 403 тыс. руб. (208 тыс. руб. + 103 тыс. руб. + + 3 тыс. руб. + 89 тыс. руб.).

В строку 1500 бухгалтер вписал сумму строк 1510 и 1520, составляющую 553 тыс. руб. (150 тыс. руб. + 403 тыс. руб.).

Показатель итоговой строки 1700 равен сумме строк 1300 и 1500. Полученное значение составляет 1402 тыс. руб. (849 тыс. руб. + 553 тыс. руб.). В остальных строках пассива бухгалтер поставил прочерки.

Показатели итоговых строк 1600 и 1700 равны. И в той и в другой строке значение - 1402 тыс. руб. Баланс сошелся, значит, бухгалтер все заполнил верно.

Образец баланса по общей форме


Бухгалтерский баланс по упрощенной форме

Здесь заполните графы 2 и 3 формы. При этом графу 2 бухгалтер добавил самостоятельно, чтобы отразить коды строк. По графе 3 отражены непосредственно значения показателей.

Стоимость основных средств в размере 669 тыс. руб. бухгалтер отразил по статье «Материальные внеоборотные активы». Указан код строки - 1150.

Финансовые вложения в сумме 90 тыс. руб. бухгалтер записал по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы». В графе 3 бухгалтер поставил код строки 1170 (по показателю «финансовые вложения»).

В строку «Запасы» записан тот же показатель, который бухгалтер рассчитал для общей формы баланса, так как правила расчета и заполнения данной строки одинаковы. Бухгалтер отразил по этой строке 165 тыс. руб. и поставил код 1210.

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» включает лишь денежные средства в размере 135 тыс. руб. Код строки - 1250.

Из оборотных активов, которые не нашли отражения по указанным выше строкам баланса, осталась дебиторская задолженность в сумме 343 тыс. руб. Этот показатель бухгалтер проставил в строке «Финансовые и другие оборотные активы». Код строки - 1230.

Итоговый показатель раздела актива (строка 1600) равен сумме заполненных строк 1150, 1170, 1210, 1230 и 1250. И составляет 1402 тыс. руб. (669 тыс. руб. + 90 тыс. руб. + + 165 тыс. руб. + 135 тыс. руб. + 343 тыс. руб.).

Переходим к пассиву баланса. Уставный капитал и нераспределенная прибыль отражаются по одной строке «Капитал и резервы». Сумма строки равна 849 тыс. руб. (50 тыс. руб. + 799 тыс. руб.). Код строки ставится по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя. Это нераспределенная прибыль. Поэтому код строки - 1370.

В строке «Краткосрочные заемные средства» бухгалтер поставил код 1510 и указал значение - 150 тыс. руб.

В остальных строках графы 3 пассива - прочерки, так как данных нет.

Итоговый показатель раздела пассива (строка 1700) равен сумме строк 1370, 1510 и 1520.

Сверим показатели строк 1600 и 1700. И в той и в другой строке значение - 1402 тыс. руб. Баланс сошелся - значит, форму бухгалтер заполнил верно.

Каждую форму подписал руководитель организации и указал дату.

Образец баланса по упрощенной форме

Отчет о финансовых результатах по упрощенной форме

В объединены суммы по процентам, которые организация получила в отчетном периоде по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам, средствам, хранящимся на расчетном счете, выданным кредитам и займам. А суммы процентов, которые начислены к выплате уже по своим облигациям и векселям, а также по взятым кредитам и займам, вносят в . Это расходы, поэтому запишите сумму в скобках.

В строках и приводят прочие доходы и расходы, которые не вошли в показатели предыдущих строк.

В рассчитывают прибыль до налогообложения, просуммировав - и при этом учитывая, что расходы указываются со знаком «минус».

- предназначены для плательщиков налога на прибыль, поэтому «упрощенцы» ставят в них прочерки и переходят к следующей строке - . По ней, в частности, отражают налог, уплачиваемый при упрощенной системе налогообложения (в скобках), а также пени и штрафы, начисленные за нарушения налогового законодательства.

В рассчитывают чистую прибыль (или убыток) за отчетный год. Для «упрощенцев» это будет прибыль за вычетом начисленного единого налога. Кстати, показатель по отчета о финансовых результатах должен совпадать с показателем нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) из пассива бухгалтерского баланса за этот год (за минусом показателя нераспределенной прибыли или непокрытого убытка за прошлый год).

Далее идет справочная информация. По показывают результат от проведенной в отчетном периоде переоценки внеоборотных активов организации. Отметим, в данной строке указывают только изменение добавочного капитала, возникшее из-за переоценки внеоборотных активов, проведенной в отчетном периоде. Суммы дооценки (уценки) основных средств и нематериальных активов, отнесенные на финансовый результат в качестве прочих доходов (прочих расходов), показывают по

Средневзвешенное число - это частное от деления общего числа акций организации, находящихся в обращении на 1‑е число каждого месяца отчетного года, на число месяцев в нем.

Другой показатель, относящийся к фондовому рынку, - разводненная прибыль (убыток) на акцию отражают в . Его рассчитывают так:

Показатели приводятся акционерами, имеющими конвертируемые ценные бумаги.

Теперь предлагаем схему, помогающую определить показатели отчета (Дт и Кт означают дебетовый и кредитовый обороты за отчетный период по счетам бухучета).

«Выручка (за минусом НДС, акцизов и других аналогичных обязательных платежей)» = Кт 90 субсчет «Выручка» – Дт 90 субсчета «НДС», «Акцизы», «Экспортные пошлины».

«Себестоимость продаж» = Дт 90 субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами 20, 41, 43 и 45. Заключите показатель в скобки.

«Валовая прибыль» = +

ООО «Звезда» зарегистрированав 2018 году. Бухгалтерские показатели за 2018 год приведены в таблице. Образец заполненного отчета о финансовых результатах ООО «Звезда» по общей форме показан после примера. А отчет по упрощенной форме - за ним.

Бухгалтерские показатели ООО

В обеих формах в строке «за ___20__г.» указан отчетный период - 2018. После этого бухгалтер вписал реквизиты компании, зачеркнул ненужную единицу измерения, поставил дату и необходимые коды. Так как фирма зарегистрирована в 2018 году, в последней графе каждой формы отчета стоят прочерки.

Отчет о финансовых результатах по общей форме

Строки графы 1 бухгалтер прочеркнул, так как компания не оформляет пояснения.

В графу 4 бухгалтер внес показатели на основании данных из таблицы. Бухгалтер также добавил графу 3, чтобы указать коды строк.

Все показатели бухгалтер заполнил в тыс. руб. В строке 2110 показал выручку в сумме 5616 тыс. руб. В строке 2120 - себестоимость продаж - 3800 тыс. руб. в скобках. Далее бухгалтер рассчитал валовую прибыль (убыток). Она составила 1816 тыс. руб. (5616 тыс. руб. – 3800 тыс. руб.). Показатель бухгалтер занес в строку 2100.

В строке 2210 бухгалтер отразил коммерческие расходы - 803 тыс. руб., а в строке 2200 - прибыль от продаж в размере 1013 тыс. руб. (1816 тыс. руб. – 803 тыс. руб.). Управленческих расходов не было.

В строке 2330 бухгалтер записал в скобках начисленные проценты - 32 тыс. руб. В строке 2300 будут проценты к уплате - 981 тыс. руб. (1013 тыс. руб. – 32 тыс. руб.).

Дивиденды и проценты компания не получала, поэтому показателей в строках 2310 и 2320 нет.

В строке 2460 бухгалтер указал в скобках сумму налога при упрощенной системе - 182 тыс. руб. Показатель заключен в скобки.

В строке 2400 рассчитали чистую прибыль фирмы. Она равна 799 тыс. руб. (981 тыс. руб. – 182 тыс. руб.).

В справочной части отчета по строке 2500 бухгалтер указал совокупный финансовый результат отчетного периода - 799 тыс. руб. Во всех незаполненных строках графы 4 бухгалтер поставил прочерки.

Образец отчета о финрезультатах по общей форме

Отчет о финансовых результатах по упрощенной форме

В строку «Выручка» бухгалтер записал выручку за 2018 год - 5616 тыс. руб. и код строки 2110. А в строке «Расходы по обычной деятельности» - себестоимость (3800 тыс. руб.) и коммерческие расходы (803 тыс. руб.). Итоговое значение - 4603 тыс. руб. Поскольку себестоимость продаж больше, чем другие расходы, статье присвоили код 2120. В строке 2330 будут начисленные проценты к уплате, равные 32 тыс. руб. Начисленный налог по УСН (182 тыс. руб.) записали в скобках по строке «Налоги на прибыль (доходы)» с кодом 2460.

Показатель итоговой строки 2400 равен 799 тыс. руб. (5616 тыс. руб. – 4603 тыс. руб. – 32 тыс. руб. – 182 тыс. руб.).

Показатели чистой прибыли в отчетах по обычной и упрощенной формам совпа­дают.

Образец отчета о финрезультатах по упрощенной форме

Ответы на вопросы о бухгалтерской отчетности

Вопрос

Ответ

Общие вопросы по сдаче бухотчетности

Обязательно ли сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам

Нет, сдавать бухотчетность по упрощенным формам необязательно. Это лишь ваше право, а не обязанность. Поэтому при желании вы можете составить отчеты по обычным бланкам

Есть ли случаи, когда «упрощенцы» обязаны отправлять бухотчетность в ИФНС и учреждение статистики в электронном виде

На момент подготовки издания специального требования по сдаче электронной отчетности для «упрощенцев» законодательством не установлено. Поэтому вы можете подавать электронную отчетность через Интернет только по своей инициативе. В обязательном порядке сдавать формы в электронном виде не нужно

Нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность, если нет деятельности

Да, даже если бизнес вы не ведете, вам все равно придется сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и территориальное отделение статистики (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ и п. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Тот факт, что деятельности не было, значения не имеет

Стоит ли в составе бухотчетности сдавать приложения и пояснительную записку

Не всегда. «Упрощенцы», как правило, являются субъектами малого предпринимательства. А такая категория компаний может формировать упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н). То есть без приложений к отчетам и пояснительной записки. Оформлять и прикладывать приложения к отчетности следует только в том случае, если (на ваш взгляд!) есть важная информация, которая отражается именно в таких отчетах. И без знания этой информации пользователи отчетности (учредители компании, контролирующие органы) не смогут оценить должным образом финансовое положение организации или финансовые результаты ее деятельности. Поэтому, если, по вашему мнению, отражать вам в данных отчетах нечего, то их можно не заполнять. То же самое касается пояснительной записки - составляйте ее, если есть что уточнять и расшифровывать

Стоит ли подавать аудиторское заключение вместе с отчетностью в ИФНС и учреждение статистики

В налоговую инспекцию аудиторское заключение подавать не нужно. Поскольку оно не входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. А вот в учреждение статистики аудиторское заключение надо представить. Такая обязанность установлена пунктом 2 статьи 18 Закона № 402-ФЗ. Подать заключение можно либо одновременно с бухгалтерской отчетностью, либо отдельно, но не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, и не позже 31 декабря года, следующего за отчетным (письма Минфина России от 30.01.2014 № 03-02-07/1/1724 и УФНС России по г. Москве от 31.03.2015 № 13-11/030545)

Какие формы бухотчетности должны сдавать НКО

Некоммерческие организации в обязательном порядке заполняют бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств (п. 2 ст. 14 Закона № 402-ФЗ). Отчет о финансовых результатах НКО оформляют лишь в некоторых случаях. Например, если фирма ведет коммерческую деятельность и ее доходы существенны. В таком случае можно составить форму № 2, если вы считаете, что данных в отчете о целевом использовании средств для раскрытия показателей деятельности компании недостаточно

Какие санкции грозят организации, которая не сдаст в установленный срок бухгалтерскую отчетность в ИФНС и учреждение статистики

Если по каким-то причинам фирма не представит бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию, то ее оштрафуют на 200 руб. за каждую отдельную форму (ст. 126 НК РФ). Предусмотрена ответственность и за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат. Штраф - от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ)

Могут ли оштрафовать лично главбуха или директора компании за несвоевременную сдачу отчетности в налоговую инспекцию или статистику

Да, за опоздание с подачей бухотчетности ответственных должностных лиц вашей организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ст.15.6 и 19.7 КоАП РФ)

Вопросы по заполнению бухгалтерской отчетности

В каких единицах измерения надо составлять бухгалтерскую отчетность

Данные бухгалтерской отчетности следует приводить в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, крупные суммы обязательств и т. п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков (п. 14 ПБУ 4/99, приложения № 1 и 5 к приказу № 66н)

Должен ли совпадать размер выручки в отчете о финансовых результатах с суммой дохода в Книге учета

Нет, размер выручки по отчету о финансовых результатах не будет у вас совпадать с суммой годового дохода в Книге учета. Ведь отчет о финансовых результатах вы заполняете по данным бухгалтерского, а не налогового учета. А бухучет вы ведете «по отгрузке». То есть принимаете во внимание начисленные суммы, отраженные в бухучете. Факт оплаты (или неоплаты) значения не имеет. А доходы и расходы в Книге учета отражаются только после оплаты. Следовательно, показатели не будут совпадать

Нужно ли на бухгалтерских формах ставить печать

Бухотчетность необязательно заверять печатью, поскольку в законодательстве отсутствует такое требование. Следовательно, налоговики не вправе отказать в приеме отчетности по причине отсутствия на ней штампа. Тем не менее на практике многие фирмы, как правило, ставят оттиск печати на бухотчетности

Кто обязан подписывать бухгалтерскую отчетность

Бухгалтерская отчетность подписывается только руководителем организации. После этого отчетность считается составленной (п. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ)

Где в бухгалтерском балансе отражать выданные займы

Порядок отражения займов в бухгалтерском балансе будет зависеть от того, процентный это заем или нет. Так, если вы выдали заем под проценты, то фиксируйте его в составе финансовых вложений компании. Так как возврат процента предполагает получение дохода в будущем. А значит, заем можно считать финансовым вложением. Если заем вы выдали без процентов, то отражайте его в составе дебиторской задолженности фирмы. Выданный заем работнику записывайте по дебету счета 73 субсчета «Расчеты по предоставленным займам». Заем физлицу, не являющемуся работником, или фирме - по дебету счета 76.

Можно ли закрывать взаимную задолженность в балансе

Закрывать взаимную задолженность друг перед другом в балансе можно только в том случае, если был проведен реальный зачет требований с контрагентом, в результате которого долги были погашены. И все это было отражено соответствующими бухгалтерскими проводками. Если зачета не было, то сворачивать задолженность нельзя. То есть в таком случае зачет между статьями активов и пассивов бухгалтерского баланса запрещен (п. 34 ПБУ 4/99 и п. 40 Положения № 34н)

Отчетом № 1 во всех организациях считается баланс, поскольку именно он предоставляет информацию об активах компании и размерах источников этих активов на отчетную дату, хотя предпринимателям разрешено не вести бухучет и не сдавать баланс. Форма документа периодически пересматривается и изменяется на законодательном уровне. Узнаем подробнее об этом документе и особенностях его составления.

Бухгалтерский баланс за 2017 год

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год, бланк которой мы рассмотрим в этой публикации, не так уж и нова. Она утверждена приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 и используется с 2011 года.

Важным изменением в текущем году является внедрение нового классификатора ОК 029-2014, и, как следствие, смена кодов ОКВЭД. Поэтому при составлении баланса и сдаче отчетности компаниям придется обратить внимание на отражение ОКВЭД в балансе за 2017 год в соответствии с вновь принятым сборником. Хотя замена кодов проводится автоматически, лучше предварительно уточнить информацию об ОКВЭД у налоговиков. Можно отметить, что только в этом плане претерпела изменения форма баланса за 2017 год. Бланк документа можно скачать ниже.

Бухгалтерский баланс 2017: особенности

Заполняя форму, компания сама детализирует показатели по статьям, учитывая уровень существенности каждого. В контролирующие органы (ИФНС и статистическое управление) представлять финансовую отчетность полагается по форме, предусматривающей коды строк. Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2017 год мы представим именно в такой форме.

Основой для составления баланса служат учетные регистры, к примеру, шахматная ведомость , мемориальные ордера, журналы-ордера , оборотно-сальдовая ведомость или главная книга.

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год: как устроен документ

Баланс организации представляет собой таблицу, в левой части которой отражены все активы фирмы, а в правой – источники этих средств. Обе они должны быть равны, так как стоимость имущества не может быть больше или меньше источников его формирования.

Левая сторона разграничена на 2 раздела, в первом сосредоточены внеоборотные активы, во втором – оборотные.

Правая часть баланса – это пассив, разделенный на 3 части, в которых последовательно фиксируются сведения о резервах, капитале и обязательствах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса 2017: актив

Заполнять форму баланса начинают с активной части. Для большей наглядности предлагаем табличный вариант, где указано, в какой строке баланса какие показатели должны быть отражены, а также правила суммирования значений:

Код строки

Включаются сальдо счетов

Раздел I

08 с/счет затрат на поисковые работы

08 с/счет затрат МЦ по поисковым работам

01, 08 с/счет учета ОС, ввод в эксплуатацию которых еще не осуществлен

02 с/счет «Амортизация активов, относимых к дох. вложениям»

59 с/счет «Учет резервов по долгосрочным обяз-вам»

суммы, не включенные в предыдущие строки раздела

1200: Итого по разделу I

сумма строк раздела

Раздел II

41,15,16, 97, 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44

62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 (без учета %-х займов), 75, 76

58, 55 с/счет «Депозиты», 73 с/счет «Расчеты по займам»

50, 51, 52, 55, 57, 55 с/счет «Депозитные счета»

стоимость активов, не вошедших в перечисленные строки раздела II

1200:Итого по разделу II

сумма строк раздела

1600: Итого актива

сумма итогов I и II разделов

Заполнение бухгалтерского баланса 2017 по строкам пассивной части

Код строки

Включаются сальдо счетов

Раздел III

83 с/счет «Дооценка ОС и НМА»

83 (кроме дооценки ОС и НМА)

1300: Итого по разделу III

сумма значений строк раздела III

Раздел IV

суммы, не включенные в строки раздела IV

1400: Итого по разделу IV

сумма строк раздела IV

Раздел V

60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76

суммы, не вошедшие в предыдущие строки раздела V

1500: Итого по разделу V

сумма строк раздела V

1700: Итого пассива

сумма значений строк разделов III, IV и V

При правильном заполнении всех строк баланса итоговые результаты стр. 1600 и 1700 будут одинаковыми.

Бухгалтерский баланс предприятия: заполненный пример 2017

Образец составления баланса на основе данных бухучета, сгруппированных в оборотно-сальдовой ведомости ООО «Крокус». Для упрощения задачи допустим, что фирма организована в 2017 году и составляет баланс за 2017 год впервые. Форма бухгалтерского баланса 2017, образец которой представлен, предполагает рассмотрение итогов работы компании за отчетный, прошлый и предыдущий прошлому, годы. В нашем примере – сведения за 2017 год:

№ счета

Сальдо

В соответствии с инструкцией по заполнению формы, указанной выше, на базе учетных данных заполним бухбаланс за 2017 год.

Важным моментом в оформлении этого документа является соблюдение обязательного правила любого баланса – равноценности обеих частей. В нашем примере строки баланса заполнялись построчно так:

Сальдо по счетам

Д/т 04 – К/т 05

8700 – 3000 = 5700

Д/т 01 – К/т 02

825000 – 443000 = 382000

Д/т (10 + 41/2 + 41/3 + 44) – К/т 42

(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500

Д/т (62 + 71 +76)

15000 + 1900 + 40000 = 56900

Д/т (50 + 51 + 52 +58)

10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800

К/т (60 + 68 + 69+ 70)

265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000

Представленным примером продемонстрирована расшифровка статей бухгалтерского баланса 2017. Образец заполнения строк показывает несложность этой работы, однако она требует внимательности. Составление баланса уникально тем, что ошибки выявляются в процессе работы несоответствием значений активной и пассивной частей, что позволяет оперативно исправить ситуацию.

Форму бухгалтерского баланса 2017 (бланк с нумерацией строк для удобства составления) можно скачать ниже.